Wie lade ich Dateien auf der Seite hoch?

Hier kurz und knapp der Workflow am Beispiel des Fotoalbums (funktioniert im Dateiarchiv analog):
Der Ordner 'Community-Fotoalben' bietet im Moment als einziger die Möglichkeit, dass alle angemeldeten Benutzer Verzeichnisse erstellen und Dateien hochladen können. Innerhalb des Verzeichnisses erstellst du daher am besten ersteinmal ein Verzeichnis (mit 'Unterordner hinzufügen') mit dem Namen des Anlasses oder auch nur deinem Benutzernamen - suche dir etwas aus ;-)
In diesem neuen Verzeichnis klickst du nun auf 'Bild hinzufügen' und verwendest den Flash- oder den Classic-Uploader, um Dateien hinzuzufügen.

Die alte Upload-Funktion war viel einfacher! Warum alles neu?

Der Upload von Dateien ist etwas komplizierter geworden, weil nun neben der Verzeichnisstruktur auch ein aufwendiges Berechtigungssystem exisitiert, bei dem man bestimmten Benutzern pro Datei oder Verzeichnis Zugriff (ansehen, bearbeiten, löschen, ...) geben kann oder eben diesen verhindern.
Das Hochladen von Fotos und sonstigen Dateien funktioniert analog, die Funktionen, die danach zur Verfügung stehen, sind abere andere. Während unter dem Menüpunkt Fotoalbum hochgeladene Dateien nur Bilder (JPEG, GIF, PNG, ...) sein dürfen und danach Vorschaubilder angezeigt werden, können im Dateiarchiv alle Dateien hochgeladen und auch versioniert werden. Das heißt man selbst oder berechtigte Benutzer können die Dateien herunterladen, verändern und als neue Version zur Verfügung stellen - die alte Version bleibt dabei erhalten.

Gibt es einen einfachen Weg das ganze Dateiarchiv auf meinen Rechner zu spiegeln?

Es gibt da so ein cloud-style Programm namens Liferay Sync, das man hier downloaden kann. Damit hat man das ganze Dateiarchiv lokal auf der Festplatte und wenn man etwas in den Ordner kopiert, wird dies auch automatisch an den Server übertragen. Nachdem das Programm installiert ist, nutzt ihr folgende Daten: Server URL ist https://www.simbaba.net und die Logindaten sind die gleichen, wie auf der Seite. Als "Site" musst du dann Guest wählen. Der erste Synchronisationsvorgang wird dann aber sicher etwas dauern.